【個人情報の取り扱いについて】
姫路市海外学生と市内企業等との交流事業 事務局（以下、「当事務局」といいます）は、本事業を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得 当事務局は、お問い合わせ、プログラムへの参加申し込み、資料請求等の際に、氏名、フリガナ、学校名、所属企業・団体名、部署・役職、メールアドレス、電話番号等の個人情報を必要な範囲で取得いたします。
2. 個人情報の利用目的 取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
* お問い合わせ、ご相談に対する回答および対応のため
* 交流プログラムの運営、連絡、業務の履行のため
* 資料のご請求に対する発送および確認のため
* 当事務局が実施するプログラム等の案内・情報提供のため
* 利用状況の分析およびサービス向上・新プログラム開発の参考とするため
* 事業の広報および実績報告を目的としたWebサイト、広報物等への写真・映像等の掲載のため
3. 個人情報の第三者提供 当事務局は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
* ご本人の同意がある場合
* 法令に基づく場合
* 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
* 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4. 個人情報の業務委託 当事務局は、プログラム運営および利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、契約等により適切な管理・監督を行います。
5. 個人情報の安全管理 当事務局は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセスを防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、安全に管理いたします。
6. 個人情報の開示・訂正・削除 ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令に基づき速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本事業のお問い合わせフォームよりご連絡ください。 （運営主体：姫路市海外学生と市内企業等との交流事業 事務局）
8. プライバシーポリシーの改定 当事務局は、法令の制定・改定や運営方針の変更に伴い、本ポリシーの内容を予告なく見直すことがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本事業に掲載した時点から効力を生じるものとします。